С нового года жители Хакасии будут получать выплаты по больничным листам только в проактивном режиме. Проактивный режим выплаты пособий по больничным листам является оптимальным для организаций и их сотрудников. Однако не все работодатели по разным причинам такой возможностью пользуются. В прямом эфире в Центре управления регионом управляющий Отделением СФР по Хакасии Людмила Иванова рассказала о преимуществах и перспективах проактивного формата.
- Людмила Васильевна, можно ли сказать, что бумажный больничный лист окончательно ушёл в прошлое?
- Да, в последний раз бумажный больничный лист по временной нетрудоспособности в Хакасии был оформлен в 2021 году. До 2022 года у пациентов был выбор: оформить в медучреждении бумажный или электронный документ. Если на тот момент предприятие, в котором трудился сотрудник, не могло обрабатывать электронный лист нетрудоспособности, то ему приходилось выбирать бумажный вариант. Начиная с 2022 года, документ оформляется только в электронном формате.
- Насколько упростилось оформление выплаты по больничному листу после введения электронной формы документа?
- С введением электронного больничного отпала необходимость обращаться в кабинет выдачи листков нетрудоспособности, заверять больничный лист печатями, подписями, приносить его в распечатанном виде работодателю. Единственная обязанность, которая оставалась у пациента для того, чтобы ему было начислено больничное пособие, это – предоставить в отдел кадров номер электронного листка нетрудоспособности, который предоставляется на приёме у врача.
- А теперь, чтобы было назначено и выплачено пособие, пациент совсем ничем не отягощён?
- С 1 января 2022 года запущен проактивный механизм оформления больничных листков и выплаты пособий по ним. То есть процесс полностью инициируется Социальным фондом. Гражданину ничего не нужно делать, чтобы ему было назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Ему достаточно прийти на приём в поликлинику. Информация о том, что открыт больничный лист, тут же поступает и ему в личный кабинет на портале «Госуслуги», и работодателю по системе электронного документооборота. Но проактивный формат доступен только тем организациям, которые подключились к электронному документообороту.
- В течение какого времени происходит обмен информацией между медицинским учреждением, Отделением Социального фонда, пациентом и работодателем, и как быстро производится выплата?
- Пациенту информацию об открытии и закрытии больничного Социальный фонд направляет в тот же день. Что касается работодателя, то в системе электронного документооборота уведомления об открытии сотрудниками листов по нетрудоспособности поступают в отдел кадров организации автоматически в течение одного дня, при закрытии листка нетрудоспособности работодателю направляется предзаполненный реестр. Кадровой службе предприятия остаётся сверить его, при необходимости откорректировать и направить в Отделение СФР в трёхдневный срок. В соответствии с данными из реестра о стаже, районном коэффициенте и другими сведениями определяется размер пособия. Денежные средства перечисляются на банковскую карту работника в течение 10 рабочих дней с момента предоставления в ОСФР всех необходимых сведений.
- Вы сказали, что проактивный формат доступен только тем предприятиям, которые подключились к системе электронного документооборота. То есть ещё не все используют новый механизм?
- С начала 2023 года в Хакасии реестры на выплату пособий направили 3708 страхователей, которые имели расходы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Из них в проактивном формате направила реестры 2681 организация, то есть 72% от общего числа страхователей, направивших реестры для выплаты пособий.
- Как оформляют больничные те организации, которые не подключены к системе электронного документооборота?
- В таком случае пациенту в поликлинике на руки выдаётся номер электронного больничного. Он передаёт этот номер своему работодателю, и тогда отдел кадров или бухгалтерия вручную вносят в электронный реестр все данные о своём сотруднике. В проактивном формате этих действий не требуется.
Отделение Социального фонда России по РХ
«ЧР» № 94 от 5 декабря 2023г.